VDR ile Dosyaları Güvenli Bir Şekilde Nasıl Paylaşırım?


Günümüzde endüstrilerdeki profesyoneller arasında en yaygın çalışma düzeni uzaktan çalışmadır. Şirketler, toplantılar için video bağlantılarını kullanmaya, hassas verileri kişisel hesaplara kaydetmeye ve İnternet üzerinden kağıt alışverişi yapmaya başlıyor. Gerekli tüm yetenekleri entegre edebilen ve en üst düzeyde iş süreci verimliliğini garanti eden bir yazılım bulmak bu nedenle çok önemlidir. Bu nedenle sanal veri odaları şirket sahipleri arasında popülerdir ve bu veri odası incelemesinde buna bakacağız.

VDR Neden Bu Kadar Gerekli?

Hem büyük hem de küçük işletmeler için çevrimiçi veri odası yazılımı en güvenli çevrimiçi seçenektir. Belgeler, yöneticiler ve personel tarafından indirilebilir ve daha sonra bunları iş arkadaşlarına ve müşterilere güvenli bir şekilde dağıtabilir. Bu odalarda gönderdiğiniz her dosya için yetkilendirme ayarları belirleyerek sadece kullanıcıların kendilerini ilgilendiren bilgileri görmesini sağlayabilirsiniz. Bu, birkaç kişi ve işletme arasında özel veri alışverişini sağlar.

En iyi veri odası sağlayıcıları, bu şekilde işle, yasal işlemlerle veya davalarla ilgili veriler için güvenli bir çevrimiçi havuz işlevi görür. Bu tür sistemler, merkezi bir sunucudan ve çok kısıtlı bir internet bağlantısı olan bir extranet bağlantısından yararlanır. Güvenli oturum açmayı sürekli olarak durdurmaktan veya etkinleştirmekten sorumlu uygun bir denetleyici sağlayıcı veya makam tarafından sunulan güvenli bir oturum açma sunar. Yapabilirsiniz güvenli VDR hakkında daha fazlasını okuyun burada.

VDR’nin Size Sağladığı Olanaklar

Bu yazılımı kullanmak için size aşağıdaki seçenekler sunulur:

  • Gerekli belgeyi bir çalışma ortamında yükleyip doğrulamaktan daha kolay bir şey yoktur. Bu izlenebilir ve bir hata yaparsanız endişelenmenize gerek yok çünkü sanal veri odasının içinde geri alınamaz hiçbir şey yok. Bir dosyayı yanlışlıkla silerseniz yerleşik araçlar veya yedeklemelerle kolayca geri yükleyebilirsiniz.
  • Gerekli belgeleri görüntülemek, indirmek kadar kolaydır. Yalnızca, size izin verilen belgeleri görüntüleme haklarına sahip olduğunuzun farkında olun. Aksi halde ekranınızda bir hata göreceksiniz ve girişiminiz bilgi işlem departmanı için kayıt altına alınacaktır.
  • Düzgün çalışmak için alanlar yaratabilecek ve her bir bireye veya insan grubuna belirli roller atayabileceksiniz. Bu, birleşme ve satın alma süreci veya veri denetimleri durumlarında gereklidir. Meslektaşlarınız, yalnızca bizzat verdiğiniz ve vermiş olduğunuz belgeler üzerinde tam yetkiye sahip olacaktır. Bu yaklaşımla, veri ihlalleri ve diğer sıkıntılar arka plana çekilir.
  • Kullanıcıların eylemlerini kısıtlamak için muazzam bir gücünüz var. Örneğin, ikinci bir şirketin çalışanlarının dosyalarınızı bir elektronik veri odasında indirmesini veya yüklemesini yasaklayabilirsiniz. Elbette yaptıklarını geri yükleyebilirsiniz, ancak herhangi bir değişikliği hemen önlemek daha iyidir.
  • Davetiyeleri otomatik olarak oluşturmak için güvenli bir yöntem kullanarak belgeleri paylaşabilirsiniz. Örneğin, erişim yakılmadan önce bağlantı bir gün veya bir hafta boyunca geçerli olabilir.
  • Kullanımı kolay ve kullanışlı, kullanıcı dostu bir arayüze sahip olacaksınız. Çalışanlarınız tüm özellikleri kaldıramasa bile onlar için bir eğitim programı sağlanacaktır.

Kendiniz de görebileceğiniz gibi, çok sayıda avantaj vardır ve her şey güvenli depolamada depolanan verilerin güvenliği ile ilgilidir. Sunulan veri odası satıcılarının her biri ile veri sızıntısı gibi bir sorunu ve baş ağrısını unutacaksınız. Veri sızıntılarının kasıtlı veya kazara olabileceğini unutmayın. Veri odası yazılımı her iki türe karşı koruma sağlar. Neredeyse her örnek, ortalama bir kullanıcının hata yapmasını kısıtlamak için oldukça güçlü bir sisteme sahiptir ve veri çalma yeteneğini sınırlayan düzenleyiciler vardır.

VDR’leri Kullanarak Gerçek Bilgi Paylaşım Süreci

Potansiyel alıcılar ve satıcılar, bir anlaşmanın tamamlanabilmesi için birkaç parça evrak değiş tokuşu yapmalıdır. Bununla birlikte, güvenli bir veri odası, bunun geleneksel şekilde tamamlanmasını gereksiz kılar. Hızlı bir şekilde değişiklik yapmanız veya bir anlaşmaya varmanız gerekiyorsa, en iyi sanal veri odası sağlayıcıları mükemmel bir seçimdir. Belgeleri hızlı ve basit bir şekilde iletmenizi sağlarlar. Yükledikten sonra herhangi bir yere e-posta ile göndermeniz yeterli. Alıcı neredeyse anında görebilir ve yanıt verebilir.

Çevrimiçi veri odası yazılımı, bilgi sahiplerine kimin erişebileceğini, ne zaman erişebileceğini ve onunla ne yapıp ne yapamayacaklarını kontrol etme yeteneği vermek için en son teknolojiyi kullanır. Bu, dosya alışverişini ve depolamayı korur. Güvenlik, özellikle belge alışverişi söz konusu olduğunda, işletmelerin çoğu için son derece önemlidir. Tüm operasyonlar için sanal veri odası sağlayıcıları veri merkezleri, benzersiz bulut güvenliği ve bilgi koruması sunar.

Hem iş hem de tüketici bilgilerinin güvenliğini ve mahremiyetini korumak için, bu sunucu odalarını yönetmek için katı güvenlik prosedürleri kullanılır. Veri odası hizmetleri ayrıca üst düzey şifreleme ve güvenlik duvarı güvenliği sağlar. Şirketinizin taleplerine en uygun programı seçmek için en sevilen elektronik veri odalarından bazılarına bakın.


Kaynak : https://www.thenexthint.com/how-to-share-files-securely-with-vdr/20920/

Yorum yapın

Geçici Mail pdf kitap indir instagram takipçi satın al tiktok takipçi satın al SMM Panel PDF Kitap indir